Sector Público

Plataforma de Gestão Documental

Sistema integrado de gestão, arquivo e controlo de documentos para entidade pública

Em Desenvolvimento

Sobre o projecto

Plataforma web de gestão documental desenvolvida para entidade pública, cobrindo o ciclo de vida completo dos documentos desde a criação ou entrada até ao arquivo ou eliminação controlada.

O sistema permite a organização hierárquica de documentos por tipo, departamento e processo, com pesquisa full-text sobre o conteúdo dos documentos digitalizados através de OCR integrado. Os fluxos de aprovação são configuráveis por tipo de documento, com notificações automáticas e prazos de resposta definíveis.

O controlo de acessos é granular por utilizador e perfil — cada utilizador acede apenas aos documentos e funcionalidades que lhe estão atribuídos, com registo de auditoria completo de todas as acções. Inclui módulo de versioning com histórico de alterações, gestão de metadados personalizáveis e integração com assinatura digital.

Resultados Digitalização e centralização de 100% do arquivo documental, eliminação do arquivo físico em papel

Tecnologias

Funcionalidades

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